Обратная связь

Введите код, указанный на картинке

Как организовать офисный переезд?

Как организовать офисный переездСмена офиса – важное и ответственное мероприятие в жизни каждой компании. Однако как перевезти вещи с максимальным комфортом для сотрудников, минимальными затратами и отвлечением от рабочего процесса? Для этого вам достаточно разработать план переезда и строго ему следовать.

 И основными этапами переезда должны быть:

  1. упаковка предметов интерьера,
  2. упаковка личных вещей сотрудников,
  3. упаковка офисной документации,
  4. упаковка оргтехники и компьютеров,
  5. Разборка офисной мебели,

При этом ответственность за организацию каждого этапа работ лучше всего заранее распределить.

 Первоочередность перевозок

 Конечно, в отличие от домашнего переезда перевести офис за один день вряд ли возможно. Поэтому для того, чтобы минимально отрывать ваших сотрудников от рабочего процесса, вам стоит заранее распределить все вещи офиса на две категории:

  • Предметы первой необходимости – та мебель и оргтехника, которые позволят обеспечить нормальный рабочий процесс.
  • Предметы интерьера и личные вещи, без которых можно обойтись в новом офисе в течение первых нескольких дней.

 Такой подход к переезду позволит вам оптимизировать как саму перевозку мебели, так и сборку рабочих мест в новом офисе: вы избавите себя от лишних коробок и мусора, а также сможете возобновить работу компании максимально быстро.

Как рассчитать упаковочный материал?

 Без опыта организации офисных переездов правильно рассчитать необходимое количество картонных коробок, стрейч-пленки или полиэтиленовых мешков практически невозможно. Поэтому, для того, чтобы не экономить упаковочным материал и не переплачивать за его излишки, лучше всего обратиться в специализированную компанию, профессионально оказывающую услуги по переездам.

 Специалист-оценщик поможет вам рассчитать необходимое количество упаковки для переезда, а также определит число грузовых машин и грузчиков для переезда. Более того, оценщик сможет определить и цену услуг по перевозке вашего офиса.